Artikel 1 – Definities
Organisator: House of Revision, de partij die het cultureel evenement organiseert.
Deelnemer: Iedere persoon die één of meerdere kunstwerken of beelden instuurt of deelneemt aan het cultureel evenement.
Beelden: Alle ingezonden foto’s en audiovisueel materiaal dat tijdens het evenement door de organisator wordt gemaakt.
Kunstwerk: Een fysiek werk dat wordt ingeleverd voor deelname aan de Salon, zoals schilderijen, tekeningen, objecten of andere visuele kunstvormen.
Artikel 2 – Deelname
2.1.
Deelname aan het cultureel evenement staat open voor iedere persoon die de door de organisator vastgestelde voorwaarden en deadlines respecteert.
2.2.
Door deelname verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Artikel 3 – Aanlevering van Kunstwerken
3.1.
Voorselectie via foto Om zekerheid te verkrijgen over de mogelijkheid tot ophangen, dient voorafgaand aan de fysieke aanlevering een foto van het werk (gemaakt met een mobiele telefoon) te worden gedeeld in de officiële House of Revision WhatsApp-groep.
3.2.
Vrije aanlevering zonder foto Indien de deelnemer ervoor kiest om het werk zonder voorafgaande foto aan te leveren, is dit toegestaan. In dat geval wordt het werk beoordeeld op locatie en op de vooraf gecommuniceerde data. De deelnemer accepteert hiermee het risico dat het werk mogelijk niet wordt geselecteerd door de commissie.
3.3.
Ophangsysteem Alle aangeleverde werken dienen voorzien te zijn van een geschikt ophangsysteem dat compatibel is met gangbare ophangmethoden binnen de kunstwereld, zoals schroeven in de muur of het kabelsysteem van Barth. Werken zonder adequaat ophangsysteem worden niet geaccepteerd.
3.4.
Verplichte informatie bij aanlevering Bij aanlevering van het kunstwerk dient de volgende informatie duidelijk en volledig te worden verstrekt:
- Naam kunstenaar
- Titel van het werk
- Jaar vervaardiging
- Verkoopprijs
- Telefoonnummer kunstenaar
Indien deze gegevens niet bij aanlevering aanwezig zijn, wordt het werk uitgesloten van deelname aan de Salon.
3.5.
Formaatbeperking Het maximale toegestane formaat van een kunstwerk bedraagt: Breedte: 122 cm | Hoogte: 244 cm | Diepte: 30 cm
3.6.
Bijdrage Voor deelname aan de Salon wordt een verplichte bijdrage van €2,50 per werk gevraagd. Deze bijdrage kan worden voldaan via een betaalverzoek (Tikkie), bij voorkeur contant bij aanlevering.
Artikel 4 – Intellectuele Eigendom van Ingezonden Beelden
4.1.
Het auteursrecht op ingezonden beelden blijft te allen tijde bij de deelnemer.
4.2.
De deelnemer verleent de organisator een niet-exclusieve, kosteloze, wereldwijde en in tijd onbeperkte licentie om ingezonden beelden te gebruiken voor:
- Promotie van het cultureel evenement.
- Publiciteit rondom het evenement en toekomstige edities.
- Communicatieve en PR-doeleinden van de organisator (waaronder social media, websites, persuitingen en drukwerk).
4.3.
De organisator zal bij gebruik van de beelden altijd de naam van de deelnemer vermelden, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
Artikel 5 – Gebruik van Beeldmateriaal tijdens het Evenement
5.1.
Tijdens het cultureel evenement is de organisator gerechtigd om foto’s en/of videobeelden te (laten) maken waarop de werken, deelnemers en bezoekers zichtbaar kunnen zijn.
5.2.
De organisator verkrijgt het recht om dit materiaal vrij te gebruiken voor promotionele en PR-doeleinden, zonder dat hiervoor enige vergoeding aan de deelnemer verschuldigd is.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
6.1.
De deelnemer garandeert dat de ingezonden werken en beelden origineel zijn en geen inbreuk maken op rechten van derden (waaronder auteursrechten en portretrechten).
6.2.
De deelnemer vrijwaart de organisator voor aanspraken van derden met betrekking tot het gebruik van ingezonden werken en beelden.
6.3.
House of Revision aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van aangeleverde werken, noch voor schending van portretrechten of andere intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 7 – Slotbepalingen
7.1.
De organisator behoudt zich het recht voor om het cultureel evenement of onderdelen daarvan te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht.
7.2.
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator.
7.3.
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.